Buchungsjournal
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Buchungsjournal |
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Ein Eintrag im Buchungsjournal wird erzeugt, wenn eine Rechnung / Gutschrift in der Funktion Verwaltung gebucht wird. Die Anzeige ist absteigend nach Journalnummer sortiert, damit die letzten Geschäftsvorfälle zuerst im Blick sind. Sie Spalte Art zeigt uns, welche Art von Buchung erfolgt ist. R Rechnung Eine Wertberichtigung liegt vor, wenn z.B. ein OP nicht bezahlt wird weil der Empfänger zahlungsunfähig ist. Die Wertberichtigung wird in der Funktion Verwaltung wie eine Zahlung gebucht, die Kontierung bezieht sich aber auf das Konto Wertberichtigung aus den Einstellungen (Kontierung / Fibu).
In diesem Beispiel haben wir die Anzeige nach OP-Nummer gruppiert. Das Gruppieren erfolgt einfach durch Ziehen einer Spaltenüberschrift (Art, gebucht am und OP-Nummer) in den freien Bereich über der Tabelle. Durch Klicken auf eine Spaltenüberschrift, kann die Spalte sortiert werden. Durch betätigen der Schaltfläche Neu, wird die Anzeige wieder auf den Urzustand zurückgesetzt. Die Suchfunktion erlaubt das Filtern der Anzeige nach beliebigen Kriterien der Anzeigespalten. Nach dem Drücken der Schaltfläche Suchen wird der Suchdialog angezeigt. Hier sind alle Spalten der Anzeige aufgeführt nach denen Sie suchen können.
In diesem Beispiel suchen wir innerhalb der Journalnummern 30 bis 50 nach Rechnungen mit einem Betrag kleiner als 30 EUR. Die Anzeige enthält danach nur noch diese Buchungen. Über die Funktionsleiste (Schaltfläche hinter Suchen) können Sie das Filter auch wieder entfernen. Gedruckt wird auch hier immer unter Berücksichtigung des eingestellten Filters (Anzeige = Druck). Ebenso funktioniert der Export der Buchungen (für rhvFibu). Zusätzlich zum Filter können Sie auch einzelne Buchungen zum Export auswählen (Klick mit gedrückter Strg- oder Umschalttaste). Das Programm fragt zur Sicherheit was Sie exportieren möchten:
Beantworten Sie die Abfrage. Danach wird ein Speicherdialog angezeigt, in dem Sie den Speicherort und den Namen der Datei festlegen können. |
