Artikel

Der Artikelstamm beinhaltet alle Artikel und Leistungen, die Sie zum Fakturieren brauchen. Die Artikel können zu Warengruppen zusammengefasst werden.

Legen Sie zuerst über die Schaltfläche Warengruppen mindestens eine Warengruppe an. Wir empfehlen zur besseren Übersicht, Artikel und Leistungen sinnvoll zu gruppieren, da die Warengruppen auch in der Suchfunktion berücksichtigt werden.

Geben Sie in den Eingabefeldern die Daten zur Fakturierung ein. Diese Eingaben können beim Erfassen in der Fakturierung noch überschrieben werden. Die Felder Artikel/Leistung und Warengruppe beinhalten eine Suchfunktion, falls Sie Datensatz direkt ansteuern möchten oder nicht genau wissen welche Eingabe Sie machen müssen. Die Auswahlbox für die Umsatzsteuer zeigt alle Steuerschlüssel, die Sie in den Einstellungen aktiviert haben. Über diie Schaltfläche Langtext können Sie eine erweiterte Artikel-/Leistungsbeschreibung erfassen.

Neu
Die Schaltfläche setzt alle Eingaben zurück, wenn Sie einen neuen Artikel erfassen oder die Eingabe abbrechen möchten.

Löschen
Um einen Artikel zu löschen muss der betreffenden Datensatz im Eingabebereich verfügbar sein. Entweder verwenden Sie die Suchfunktion, geben eine Artikelnummer direkt ein oder wählen per Doppelklick einen Artikel aus der Tabelle. Nach einer Sicherheitsabfrage wird dann der Datensatz permanent gelöscht.

Suchen
Suchen im Eingabefeld oder Filtern der Anzeige: Wenn Sie mit der Maus in die Tabelle klicken und dann die Suchfunktion ausführen, wird anders als in den Eingabefeldern nicht ein bestimmter Datensatz gesucht, sondern ein Filter für die Anzeige der Tabelle eingestellt. Angenommen Sie möchten nur eine bestimmte Warengruppe in der Tabelle angezeigt haben. Starten Sie die Suche - es wird direkt der Suchdialog mit den möglichen Suchfeldern angezeigt. Geben Sie im Feld Warengruppe z.B. 110 ein und bestätigen mit F8. Danach sehen Sie in der Anzeige nur noch alle Artikel und Leistungen, die der Warengruppe 110 zugeordnet sind.

Im Feld Artikel/Leistung wird die Suche für Artikel ausgeführt, in der Eingabe für den Artikeltext können Sie die Funktion Langtexte aufrufen und im Feld Warengruppe wird die Auskunft über Warengruppen angezeigt.

Drucken
Der Druck zeigt Ihnen eine Bestandsliste aller Artikel unter Berücksichtigung des eingestellten Filters (Anzeige = Druck).

Speichern
Speichert den aktuellen Artikel im Eingabebereich (identisch mit der Schaltfläche OK im Eingabebereich)