Empfänger

Ein Brief kann entweder an eine Einzelperson oder an eine Reihe von Adressen übermittelt werden. Wenn Sie regelmäßig Informationen an eine bestimmte Anzahl von Adressen senden möchten, ist es sinnvoll diese Adressen als so genannten Verteiler zu speichern. Damit erspart man sich die Mühe jedesmal die Adressen erneut herauszusuchen.

Die Funktionsleiste am oberen Bildschirmrand

Über die Schaltfläche Neu werden alle Eingaben in allen Laschen zurückgesetzt. Drucken startet den Druck der Briefe und Senden startet die Übertragung der per E-Mail an alle gesammelten Adressen.

Verteiler

Die Funktionen für den Verteiler werden über die Schaltflächen am linken Rand des Verteilers gesteuert.

       Auswahl eines bereits gespeicherten Verteilers (suchen)

       Hinzufügen einer Adresse per Auswahlliste aus dem Adressenstamm

       Entfernen einer Adresse aus dem Verteiler

       Einen neuen Verteiler anlegen

       Den Verteiler speichern (Bezeichnung nicht vergessen)

       Einen Verteiler permanent löschen

Einmaladresse

Wenn Sie die Option Einmaladresse wählen, wird der Verteiler ausgeblendet und der Dialog für die Erfassung einer Adresse angezeigt.

Im Gegensatz zum Verteiler muss die Adresse nicht im Adressenstamm vorhanden sein, Sie können hier eine beliebige Adresse erfassen.