Auswahl von mehreren Einträgen

In einigen  Funktionen werden Daten gesammelt – z.B. in der Funktion Briefe drucken/senden kann man Adressverteiler für Serienbriefe anlegen. Hierbei wird dann eine Reihe von Adressen in einem Verteiler gesammelt um den Empfängern einen Brief zu schreiben. Angenommen Sie möchten einen Brief an alle Adressen senden, die im Postleitzahlgebiet 47 wohnen.

Drücken Sie die Schaltfläche + um Adressen in den Verteiler zu übernehmen. Hier wird die Suche für Adressen angezeigt. Drücken Sie F2 um eine neue Suche anzufordern. Im Feld PLZ geben Sie jetzt 47 ein, um alle Adressen aus diesem Gebiet zu finden. Sie erhalten jetzt eine Reihe von Adressen, die Sie gern übernehmen würden.

Markieren Sie alle gewünschten Adressen mit der Maus. Man kann hier die Kombinationen Strg und Umschalttaste in Verbindung mit der Maus verwenden, um eine Serie von Einträgen zu markieren oder einzelne Einträge der Selektion hinzuzufügen oder zu entfernen.

Sind alle gewünschten Adressen markiert müssen Sie mit der Eingabetaste die Suche abschließen. Damit werden alle markierten Adressen auf einmal dem Verteiler hinzugefügt.

Hinweis

Man kann eine ungewollte Suche einfach mit der Taste Esc abbrechen.