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Jedem Druck geht immer eine Druckvorschau voraus, damit eine Kontrolle der Druckausgabe unnötiger Papierverschwendung vorbeugt. Die Funktion Druckvorschau bietet aber eine Menge nützlicher Zusatzfunktionen, die uns die Arbeit erleichtern können.
Neben der Steuerung der Anzeigeoptionen für die Größe der Darstellung, der Anzahl Seiten und dem Blättern in der Druckausgabe haben wir eine Reihe von zusätzlichen Funktionen implementiert:
Drucken
Erst jetzt wird die Ausgabe zum Drucker angestoßen. Vor dem Drucken können Sie, wie üblich, noch den Drucker auswählen und zusätzliche Druckereigenschaften setzen.
E-Mail
Über diese Schaltfläche wird die Druckausgabe automatisch im Hintergrund zu einer PDF-Datei konvertiert und die Funktion zum Senden von E-Mails aufgerufen. Die PDF-Datei ist hier bereits als Anlage zur E-Mail angefügt. Sie müssen nur noch die Adresse bestimmen, ggf. einen Text für den Empfänger eingeben und senden.
PDF
Es wird eine PDF aus der Druckausgabe erzeugt. Sie müssen nur noch den Speicherort und den Dateinamen bestimmen um die Druckausgabe als PDF-Dokument zu speichern. Wenn Sie eine Programm zum Lesen und/oder Bearbeiten von PDF-Dateien installiert haben, wird das Programm mit dem PDF-Dokument sofort aufgerufen.
Excel
Ebenso wie bei den PDF-Dateien, können Sie aus einer Druckausgabe eine Microsoft® Excel-kompatible Datei erzeugen. Beachten Sie hierbei, das grafische Elemente wie Kopfgrafiken oder Linien als grafische Elemente inExcel erzeugt werden. Die lassen sich aber leicht ausblenden oder entfernen.
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